От 1 юни хартиената трудова книжка окончателно се превръща в история. Всички служители на трудов договор вече трябва да са получили от своите работодатели окончателно оформените документи. Тази мащабна промяна е резултат от изменения в Кодекса на труда и Закона за държавния служител, приети през 2023 г., които поставиха началото на новия електронен трудов запис и регистъра на заетостта.
Въпреки прехода към изцяло дигитален режим, е изключително важно да не изхвърляте старите си трудови и служебни книжки. Те запазват статута си на официални удостоверителни документи и могат да се окажат ключови при бъдещо пенсиониране.
Преди година хартиеният носител бе заменен от единен електронен трудов запис в регистъра, администриран от Националната агенция за приходите. От този момент нататък всички данни за трудовите правоотношения се съхраняват дигитално. Работодателите разполагаха с едногодишен гратисен период, който изтича на 1 юни 2025 г., за да финализират вписванията в книжките на своите служители. До тази дата работодателят е задължен да изпише с цифри и думи продължителността на стажа и да върне документа на работника.
За държавните служители ситуацията е аналогична, като за тях тече срок от 1 юни до 31 декември за финално оформяне на служебните книжки. Държавните ведомства вече трябваше да въведат всички данни в електронния регистър, след което книжките се връщат на притежателите им. Макар че електронният запис поема основната роля, хартиените документи остават ценни за доказване на минали периоди.
Националният осигурителен институт отправи категорична препоръка гражданите да пазят грижливо всички свои трудови книжки до момента на пенсиониране. Това е необходимо, тъй като те остават официално доказателство за осигурителни периоди, натрупани преди пълната дигитализация. За всеки работещ това означава, че макар книжката вече да не се попълва по стария ред, тя остава документ с критично значение при евентуални спорове за стаж или при кандидатстване за пенсия.
Източник: standartnews.com
